時間：100年11月15日下午14時30分
地點：臺東縣政府第二會議室
主席：副縣長張基義
提案討論：
一、提案單位：臺東縣消防局 科長 林信宏
案由：本辦公室各組災害防救職掌業務管制事項規劃案。
說明：
一、本縣災害防救辦公室分成減災規劃組、整備應變組、
復原重建組及資通管考組等四組，有關各組職掌任務詳如附件，各組依主要任務表訂定工作目標，並將任務事項編排管制進度，如附件管制表範例，於每次定期會議報告各組期間作為，由秘書單位作好管制。
二、因任務分工事項跨局處，其工作管制事項應如何分工及
整彙，因職掌任務不一，其各組幕僚人員、組別是否需調整？
決議：為俾本縣災害防救辦公室各組運作更臻完備，進駐幕
僚人員重複進駐於各組者，請調整幕僚編組人員，各組應各推派一名幕僚人員，人員不重複，以維各組任務推派及年度評鑑更為順遂，餘照案通過。
二、提案單位：臺東縣消防局 科長 林信宏
案由：擬規劃製作「村(里)簡易疏散避難圖」發放至本縣各
村里居民使用。
說明：
一、依據內政部100年8月25日內授消字第1000825275號函
辦理。
二、為使民眾瞭解居家周邊避難處所，並認識自我生活環
境及災害風險，以利獲得災害預警訊息時，能自行循
安全方向，前往避難收容場所，做好預防性疏散撤離
工作，確保生命安全，將依各村里繪製簡易疏散避難
圖，加強宣導，並發送至本縣各居民手中。
三、內政部定於本（100）年12月31日前先行完成轄內高災
害潛勢區域疏散避難圖，其餘部分定於明（101）年3
月31日前完成。本府已於本（100）年10月13日辦理完
竣「村(里)簡易疏散避難圖繪製說明會」，並請各鄉
鎮市公所依繪製規範繪製轄區內村里簡易疏散避難
圖，於本（100）年11月15日前提交至本府消防局檢視
修正後將請鄉鎮市公所公布於網站，並研擬規劃印製
發放給本縣各戶。
辦法：
一、有關印製數量以一戶發放一張為基準，初估印製八萬
張，經市場調查每張成本新台幣4元，約需花費新台幣三十二萬元，擬動用本縣第二預備金，簽核後移請民政處辦理後續招標及發送事宜，是否允當?提請 討論。
二、設計樣式參考如(附件1.2)，請討論適合之樣式。
（一）A4紙張大小、上亮膜、防水、圖資內容僅一面，
容易張貼。
（二）A4紙張對折、上亮膜、防水、封面設計、圖資內容
於裡側、背面設計宣導標語。
決議：照案通過，其設計樣式採樣式二，A4紙張對折、上亮
膜、防水、封面設計、圖資內容於裡側、背面設計宣
導標語。
三、提案單位：臺東縣消防局 科長 林信宏
案由：擬規劃結合民政、建設、社會、消防等單位辦理101年
度「村里長災害防救教育訓練」及「鄉鎮市各課室防
災業務承辦人教育訓練」。
說明：
一、依據災害防救法第22條第1項2款及第23條第1項2款。
二、為強化第一線防救災人員熟悉防救災相關作業程序及
實務應變作為，並有效結合各類型災害有關知識，宣導鄉鎮市各課室正確防災體系觀念，預定於101年6月至7月期間分別辦理「村里長災害防救教育訓練」及「鄉鎮市各課室防災業務承辦人教育訓練」，凝聚鄉鎮市公所防救災意識，並提昇抗災、避災、減災之能力，促使災害防救工作能夠落實推動。
三、有關「鄉鎮市各課室防災業務承辦人教育訓練」將分
為「EMIS防救災資訊系統操作教育訓練」及「防救災資源資料庫填報教育訓練」兩部份辦理，前者為應變中心開設使用，能快速進行情資整合、災情查報、資源彙整並協助指揮官進行決策，減少現行大量消耗紙張之情形，並統整資料格式，方便所有相關人員快速查閱相關資訊與了解；後者由各單位每月針對防救災相關資源、人力、場所、物料、器械等進行登錄與更新，於災害發生時能快速查詢其存放地點、數量等，進行資源調動及支援申請。
四、以上教育訓練內容與民政、建設、社會、消防等單位
災時應變任務息息相關，為全方位規劃上課內容及統合資源，擬規劃以上各單位共同辦理相關訓練。
辦法：教育訓練辦理重點如下，是否允當?提請
討論。
一、「村里長災害防救教育訓練」
（一）主辦機關：消防局、民政處、建設處。
（二）授課內容：村里相關實務、災時收容安置及物資發
放、疏散撤離避難、水災、土石流等
（三）辦理時間：101年6月份。
辦理場次：4場次。
二、「EMIS防救災資訊系統操作教育訓練」
（一）主辦機關：消防局、民政處、建設處、社會處。
（二）辦理時間：101年7月份。
（三）辦理場次：2場次。
三、「防救災資源資料庫填報教育訓練」
（一）主辦機關：消防局、民政處、建設處、社會處。
（二）辦理時間：101年8月份。
（三）辦理場次：3場次。
決議：照案通過。
四、提案單位：臺東縣政府社會處 科長 高忠雲
案由：建請針對全縣避難處所或收容所進行安全性檢查作業
案，請討論。
說明：
一、依據災害防救法第22條第一款第五項「老舊建築物、
重要公共建築物與災害防救設施、設備之檢查、補
強、維護及都市災害防救機能之改善」。
二、依據內政部100年10月19日「易形成孤島地區防災地圖
運用訪視計畫」建議事項第七點-有關避難處所安全性
檢查方面，目前僅委託協力機構國立臺東大學進行檢
視，建議可協調其他局、處全面檢視，以確保避難場
所之安全。
三、建請建設單位依權責進行建物安全性評估。
四、附件提供本縣收容所一覽表。
決議：自921地震過後，本縣轄內各機關之廳舍建物皆已做過
全面性之安全評估。為確保有遺漏未實施安全性評估之收容所建物，請社會處就本縣列管收容場所需進行安全性評估之建物，提供名冊與建設處進行收容場所校對，需再辦理建物安全性評估者，再行規劃辦理。
臨時動議：
副主任陳參議明仁：
因為本縣災害防救辦公室進駐幕僚人員屬兼辦性質，請消防局將幕僚人員名冊提供與人事處，由人事處發派兼辦派令，此較為正式且保障辦公室人員進駐時之明確合理性。
組員邱科長婉玲：
兼辦派令之發派，由消防局製作發派即可，不用透過人事處製作發派。
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